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Modul LV — LV-Bearbeitung
Mit der LV-Bearbeitung können eigene LVs sehr komfortabel erstellt werden. Die LV-Positionen können aus dem Artikelstamm oder aus Mutter-LVs geholt, oder neu erfasst werden. Mit 5 Titelebenen, Zubehör und Unterpositionen kann das LV strukturiert werden. Mittels sog. Elemente können ganze Baugruppen oder Regelschemata hinterlegt und abgerufen werden. Fremd-LVs werden auf einfache Weise mit eigenen Artikeln verbunden und bepreist.
Die Listenansicht...
LV-Bearbeitung — Listenansicht. Hier können Sie 4 Datengitter nach Ihren Wünschen individuell anpassen. Damit optimieren Sie Ihre Positionseingabe. Rote Zeilen sind Zubehör (links Kennung Q), sie werden in die darüberstehende Hauptposition (P) eingerechnet und erscheinen nicht im Angebot. Die violette Zeile ist eine Zuschlagsposition (Z) auf ausgewählte vorstehende (P)-Positionen. Titelüberschriften (1) und Abschnitte (2) sind blau dargestellt. In der Positionsleiste direkt oberhalb des Datengitters ist die aktuell angewählte Zeile angezeigt.
Die Maskenansicht...
LV-Bearbeitung — Maskenansicht. Hier haben Sie alle Positionsdaten im Blick und geben Ihre Positionen ein. Die Langtextbearbeitung ist an Word® angelehnt. Bei Fremd-LVs sind die Texte gesperrt. Unterhalb des Langtextes werden die Bietertextergänzungen (Österreich: Lückentexte) eingegeben. Auf der linken Seite wählen Sie bereits vorhandene Positionen aus.
Die Artikelstamm-Auswahl...
In der Artikelstamm-Auswahl sind umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen vorhanden. Damit finden Sie Ihre Artikel und Leistungen sehr schnell.
Auch Mehrfachauswahl ist möglich. Beim Klick auf “Übernehmen” werden alle gewählten Artikel ins LV übernommen.
In den Stammdaten hinterlegtes Zubehör wird automatisch mit ins LV übernommen. Auch Zubehör zu Zubehör ist möglich (3 Stufen). Vor der Übernahme können Sie die Zubehörstückliste noch überprüfen und anpassen. Zubehör dient zur Kalkulation und erscheint nicht im Angebot.
Mit der Elemente-Auswahl können Sie ganze Baugruppen (“Elemente”, “Jumbos”) auf einen Schlag ins LV übernehmen. Damit können bereits große LV-Teile generiert werden.
In diesem Beispiel werden gleich zwei Baugruppen ins LV übernommen. Bei den Einzelartikeln vorhandenes Zubehör wird automatisch berücksichtigt.
Alternative: Mutter-LVs...
Alternativ zur Artikelstamm-Auswahl können Sie auch Positionen oder ganze Titel aus anderen LVs übernehmen - z. B. aus einem Mutter-LV, in welchem Sie Ihre Anlagenteile zuvor gespeichert haben:
Dazu öffnen Sie beide LV-Dateien und ziehen die gewünschten Positionen einfach mit der Maus in das neue LV. Im neuen LV werden die Positionen dann automatisch neu kalkuliert.
Auch vorgegebene GAEB-LVs können Sie über ein zuvor angelegtes Mutter-LV bepreisen lassen:
Dazu öffnen Sie beide LVs (das GAEB-LV und das Mutter-LV) und benutzen die Funktion “LV-Daten aus Mutter-LV übernehmen”. Dabei werden die Kurz- und Langtexte der LVs verglichen, und Preise und ggf. Zubehör aus dem Mutter-LV übernommen. Artikelstammdaten werden dabei nicht benötigt!
Zusatzfunktionen...
Viele Funktionen erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit. Hier eine kleine Auswahl.
Mit der Ventilauslegung finden Sie das passende Ventil sehr schnell. Optional können Sie den zugehörigen Regelkreis berechnen lassen. Die ermittelte Wassermenge und das “Delta v100” werden dann ins LV übernommen.
Die DDC-Systemauslegung zeigt Gerätelisten mit den jeweiligen Datenpunkten (Anzahl digitaler und analoger EIn- und Ausgänge). Nach Klick auf “Übernehmen” werden alle angewählten Geräte mit der richtigen Menge ins LV übernommen.
Mit der LV-Stammaktualisierung können Sie “auf Eis gelegte” Angebote wiederbeleben:
Dabei werden alle LV-Positionen anhand der Artikelnummer (BNR) in den Stammdaten gesucht und im LV aktualisiert. Alle Kosten, Preise, Lohnminuten, Zuschläge, Faktoren und auch das Zubehör werden aktualisiert. Ein Protokoll listet nicht gefundene Positionen auf.
Weitere Bearbeitungsfunktionen...
- Nummerierungsfunktion: Mittels Ordnungszahl-Maske (z.B. “11.22.PPPP.I”) für das ganze LV oder LV-Teile.
- Angleichungsfunktion: Änderungen von LV-Positionen an identische Positionen angleichen (mit Angleichung von Zubehör).
- Rückspeicherfunktion: Zur Speicherung von LV-Positionen in den Artikelstamm.
- Langtextbearbeitung: Mit Formatierungen, Aufzählungen, Zwischenablage, Rückgängig und Kommentaren.
- Textbaustein-Dateien: Für Langtexte, Anschreiben und vertragliche Regelungen.
- Textaktualisierung: Wählen Sie zwischen neutralen Ausschreibungstexten und Langtexten für eigene Produkte.
- Bietertexte füllen: Automatisches Füllen der Bietertexte “Fabrikat” und “Typ” für das ganze LV.
- LV-Generierung aus Stücklisten von Fremdprogrammen.
- CSV-Import und -Export für LV-Positionen.
- Automatische LV-Checks: Umfangreiche Prüfungen für normgerechte LVs (z. B. korrekte LV-Struktur, “EPreis fehlt”,...).
- EFB-Preisblätter 221 und 223 bzw. ÖNORM-K3/K7-Blätter.
- Massenlisten: Zusammenfassungen gleicher Artikel mit Stückzahlen, Kosten oder Preisen.
- Datenblattverwaltung: Anzeige von PDF-Datenblättern in der LV-Bearbeitung, Dokumentationserstellung.
Allgemeine LV-Bearbeitung...
- Sprungmarken: 10 Lesezeichen zum schnellen Positionswechsel.
- Suchfunktionen: Suchen nach Textteilen, Bezeichnungen, Artikelnummern, Bietertexten, u.v.m.
- Spalten-Kopierfunktionen im Datengitter.
- Druckfunktionen: Alle Datengitter, Protokolle, Übersichten, Kalkulationen und natürlich das Angebots-LV.
- Windows-Funktionen: Rückgängig, Kontextmenüs, Zwischenablage, Drag & Drop für Positionen oder ganze Titel.
- Hilfefunktion F1: Ausführliche kontextbezogene HTML-Hilfe (auch offline verfügbar).