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Modul LV — Angebot/EFB
Angebote können über die GAEB-Schnittstelle (bzw. ÖNORM), als PDF-Datei, über Excel® oder als Ausdruck abgegeben werden. Neben den Angebotspreisen werden auch die sog. Bietertextergänzungen (Österreich: Lückentexte) abgegeben. Auch das Anschreiben ist im Ausdruck integriert. Zusätzlich können für öffentliche Auftraggeber die EFB-Preisblätter 221 und 223 (für Österreich: K3- und K7-Blätter) erzeugt werden.
Der Angebotsdruck / PDF-Ausgabe...
Der Angebotsdruck beinhaltet auch das Anschreiben nach DIN 676 mit Firmenlogo, Kontaktdaten, Auftragsbedingungen, Ihrem Impressum und Bankverbindung.
Ab Seite 2 folgen die Vertraglichen Regelungen. Dafür steht Ihnen eine komfortable Textverarbeitung mit Fließtext und Textformatierung zur Verfügung.
Anschließend folgen die LV-Titel und -Positionen.
Schließlich folgt die Titelzusammenstellung und eventuelle LV-Gesamt-Abschläge oder Zuschläge.
Am Ausdruck-Ende folgen die Unterschriften, optional Ihre AGBs.
Weitere Ausdrucke sind eine Leistungsbeschreibung ohne Preise, ein Blankett, die Auftragsbestätigung und die Rechnung.
Mittels einer Drucksteuerung können Sie Ihre Ausdrucke individuell gestalten:
Ob Kurz- oder Langtextfassung, mit oder ohne Zubehör, mit oder ohne Technische Daten, mit oder ohne Preisaufgliederung — die Möglichkeiten sind äußerst vielseitig!
Bei der Kurztextfassung lassen sich ausgewählte Positionen trotzdem mit Langtext drucken — und umgekehrt.
Auch diese Angebotsübersicht können Sie frei gestalten.
Mit der Funktion Dateidruck können Sie die Übersicht als Excel®-Datei (xlsx) ausgeben.
Besonderheiten...
Farben im Positionsdruck sorgen für Übersicht:
- Zuordungszahlen von Alternativpositionen (Wahlpositionen) sind violett,
- Ausführungbeschreibungen, Bezugsbeschreibungen und Wiederholungsbeschreibungen sind grün,
- Bietertexte sind blau markiert,
entfallende Textteile sind durchgestrichen rot.
Die Druckansicht erscheint vor jedem Ausdruck. Dort können Sie in 1er-, 10er- und 100er-Schritten blättern. Die Seitenumbrüche werden blitzschnell ausgeführt. Das ist äußerst vorteilhaft für sehr große LVs (etwa mit 10.000 Positionen und 3.000 Druckseiten)!
Hier wählen Sie den Drucker bzw. PDF-Druck aus und machen die Druckeinstellungen. Alle Änderungen der Einstellungen sind in der Vorschau sofort sichtbar.
Mit Dateidruck können Sie alle Ausdrucke als CSV- oder TXT-Datei exportieren, bei Datengittern zusätzlich als XLSX-Datei.
Die Formblätter Preise 221, 222 und 223 des VHB Bund werden unkompliziert direkt aus den LV-Daten erstellt.
Detaillierte Beschreibung: Das integrierte EFB-Modul
Insbesondere öffentliche Auftraggeber verlangen zusätzlich zum Angebot das EFB-Formblatt 221 oder 222 und teilweise das Formblatt 223. Dort werden Teile Ihrer LV-Kalkulation offengelegt.
Die Erstellung der Formblätter ist normalerweise sehr zeitaufwändig und erfordert Zusatztools — jedoch nicht mit BauManager — in BauManager ist alles integriert! Die Daten werden direkt aus dem LV übernommen und die EFB-Blätter werden automatisch berechnet.
Das EFB-Modul in BauManager ermöglicht unterschiedliche Berechnungsmethoden und manuelle Anpassungen von Kopfdaten, Erläuterungen und Kenndaten:
- blaue Felder sind Daten aus dem LV,
- weiße Felder können Sie anpassen, die Vorgaben sind bei den Einstellungen hinterlegt,
- gelbe Felder sind berechnet.
Das EFB-Blatt wird zusammen mit dem Angebot automatisch in der LV-Datei gespeichert. So haben Sie auch unterwegs immer alles griffbereit.
ÖNORM-Formblätter K3/K7...
Öffentliche Auftraggeber in Österreich fordern zusätzlich zum Angebot die ÖNORM-Formblätter K3 und K7. Damit sollen Teile Ihrer Kalkulation offengelegt werden.
Die Erstellung der Blätter ist direkt in BauManager integriert. Die Blätter werden automatisch aus den LV-Daten berechnet.
Das Formblatt K3 mit Lohntafel wird als Excel®-Arbeitsblatt erzeugt. Anschließend wird Excel geöffnet und Sie können das Blatt anpassen, ausdrucken oder als PDF speichern.
Das Formblatt K7 kann direkt ausgedruckt werden. Dabei können Sie einstellen, wie detailliert die Preisaufgliederung sein soll..